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公司慶典活動策劃方案怎么寫?需要把握6個方面

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文 | 公關之家     作者 | 小5


2019已然接近尾聲,2020即將來臨,在這個辭舊迎新的交接時刻里,各企業年度慶典活動,都在緊鑼密鼓的籌劃當中。

公司慶典活動策劃方案

對于慶典活動,筆者相信大部分都不會陌生。但展現在我們面前的精彩慶典內容,其實背后都花費了不少的人力、物力、財力。對于企業而言,慶典活動并非僅是一個簡單的活動那樣簡單,其背后其實蘊含強烈的企業人文關懷內容。歸根結底,慶典活動實際上與常見的營銷行為,本質上并沒有太大區別,都是借助某些特定的名義,讓企業實現營銷行為。

言歸正傳,既然慶典活動對于企業營銷或利益轉化如此重要,那如何寫好一份合格的慶典策劃書呢?


一、慶典活動的作用

每一個活動都擁有其特定的作用,慶典同樣也不例外。在講述慶典策劃書撰寫之前,我們先來了解一下慶典對于企業的作用。

慶典策劃總的來說,其功能主要可以分為三個方向:

1、吸引群眾注意力

活動換種說法其實就是“噱頭”,通俗來講就是要起到“吆喝”的作用。

慶典更是將噱頭的功能,名正言順的散發出來,所謂名正,則言順。對于策劃本身來講,企業的意向是非常熱衷的。畢竟,熱鬧且可以為企業帶來收益。但企業又不能平白無故的策劃,因為沒有好的理由,活動就是對企業價值及品牌形象進行消耗的過程。

2、展示企業實力,增強群眾信任感

慶典規模越大,便意味著企業實力越強,這是非常簡單的邏輯。

因此,慶典活動策劃,除了吸引群眾注意力之外,還擁有向正在關注的群眾展現自己實力的功能。畢竟,企業自己造勢,進行宣傳,展現自己的實力,無可厚非。

3、強化企業內部凝聚力

慶典活動一般都是對某個擁有特殊含義的日子,進行慶祝。因此,這些特殊的日子就會成為企業所特有的“節日”。

在特定“節日”進行相應的內容策劃,可以極大增強企業員工的集體榮譽感和強化企業凝聚力。可以說,慶典是企業展示人文關懷的重要手段,也是企業核心價值觀塑造及強化的重要信息傳輸平臺

另外,在慶典中,可以提升企業先關領導人的個人品牌形象,拉近企業與員工之間的具體,增加他們的歸屬感。

策劃方案


二、慶典策劃書的撰寫格式

慶典策劃書,指的對慶典撰寫出的相關專業策劃文案。其內容包括對慶典內容流程的安排、所需物料的報價。

慶典策劃種類主要包括開業慶典策劃、周年慶典策劃、企業慶典策劃、年度慶典策劃等。以不同名稱命名的慶典策劃內容,其作用都存在一定的差異,但是其文案格式都大同小異。

一份優質的慶典策劃方案是慶典項目能否成功與否的關鍵。它很多時候都是為了吸引客戶、強化企業凝聚力、品牌營銷等目的。那能夠完成這些目的的策劃方案,擁有哪些撰寫格式呢?

一般來說,慶典策劃書內容主要包括以下幾個板塊:

1、標題及前言

對該慶典內容進行基本介紹,其內容主要包括活動目的及時間、人物、地點等內容進行介紹。這段文字的目的其實就是為了通過簡短的內容,便捷的向相關人員闡述活動目的。

2、程序介紹

這部分內容主要是對整個活動流程進行介紹。文字要求就是準確且簡練,并且將整個慶典內容進行板塊化區別,后續在操作的過程中,可以階段性的對整個內容進行校驗。

3、現場布置

即對現場進行布置的過程。

這部分主要都需要布置的幾個場景進行確認,并讓相關負責人員給出相應的物資清單及布置方案。該部分主要是為了營造現場的氣氛。

4、活動說明及詳細流程介紹

這部分一般都是根據時間線,對整個流程,進行細致描述的過程。策劃人需要大概估算某些步驟所需要花費的大概時間及相關人員的具體安排等。

這部分的策劃文案,一般是以時間線為主線,對每個時間段下的活動內容及參與人員進行描述即可。

5、人員配備及媒體資源確認

慶典活動為提升其影響力,邀請嘉賓及媒體人員,都屬于基本操作。在這部分主要是對整個互動所需要的工作人員及媒體資源進行闡述。

6、報價

對整個內容進行報價。如果有外包公司策劃,這部分則是外包公司的策劃報價及執行花費報價內容。這部分主要是讓客戶對整個活動花費有較為清晰的認識。


三、慶典活動策劃應當注意的事項

企業在進行慶典策劃的時候,某些不當的操作可能會讓其難以達到預期的效果。因此,慶典活動,很多有時候并不是看上去的那般簡單,企業在策劃的時候,需要注意以下幾個要點:

1、頻率:過猶不及,多則無感

新鮮感是人們對某項事物能夠一直保持興趣與關注的核心。當新奇的事物,高頻次的出現在大眾面前的時候,該事物的新鮮感將會逐漸褪去,隨之而來的是習慣與麻木。

企業慶典活動的頻率把控,同樣如此。當活動成為企業日常的時候,它本身也將失去意義。因此,注意“過猶不及,多則無感”的忠告,讓每一次慶典,都能量巨大,意義非凡。

2、規模:場面宏大,量力而行

慶典活動說到底就是在某個特定的時刻,借助某個由頭,為企業造勢。

因此,對于慶典活動而言,場面一定要足夠吸引人。但這種場面宏大的程度也需要根據企業自身的實際情況相匹配。否則就是打腫臉充胖子,意義不大。

3、時機:全局把握,適時適度

慶典除了頻次與規模之外,時機的選擇,其實也需要特別講究。

節日之所以有意義,就是因為它被人們賦予了特有的內容。因此慶典的時間選擇,也需要擁有特別的“含義”。

首先,可以直接借助既定節日的“含義”,直接進行借勢操作。其次,根據群眾整體心態變化曲線,需要錯開一些“大勢”時間造成的心態疲憊期。比如雙十一之后,群眾的購買欲將會在一段時間內降到“冰點”。最后,就是企業特殊含義的時刻,比如開業、周年等。


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